V dnešnom rýchlo sa meniacom podnikateľskom prostredí je efektívne riadenie projektov dôležité pre úspech malých a stredných podnikov. Jedným z najlepších spôsobov, ako dosiahnuť túto efektivitu, je implementácia ERP systémov, ktoré umožňujú centralizáciu a automatizáciu kľúčových účtovných procesov.
Výhody digitalizácie účtovníctva
Digitalizácia účtovníctva v rámci ERP systémov, ktorým je napr. Money ERP, prináša mnoho výhod. Elektronické uchovávanie dokumentov eliminuje potrebu šanónov a výrazne zjednodušuje vyhľadávanie informácií.
Digitalizácia taktiež urýchľuje komunikáciu s externými účtovnými kanceláriami a minimalizuje chybovosť, čo znižuje prevádzkové náklady.
Automatizácia kľúčových účtovných procesov
ERP systémy umožňujú automatizáciu radu účtovných procesov, čím sa znižuje manuálna práca a zvyšuje sa presnosť. Medzi tieto procesy patria:
- Tvorba faktúr – Automatické generovanie faktúr na základe dokončených predajov alebo služieb.
- Upomienky a penalizácia – Sledovanie splatnosti faktúr a automatické rozosielanie upomienok.
- Sťahovanie kurzových lístkov – Automatizované sťahovanie a aplikovanie aktuálnych výmenných kurzov.
- Načítanie bankových výpisov – Eliminácia manuálneho prepisovania transakčných dát.
- Načítanie výpisov z platobných kariet a platobných brán – Rýchle a presné spracovanie platieb, obzvlášť užitočné v e-commerce.
- Vytváranie dokladov o prijatých platbách – Okamžité zaznamenanie a zaúčtovanie platieb pre aktuálne finančné záznamy.
- Schvaľovanie dokladov – zefektívnenie procesov vo firme a zvýšenie transparentnosti aj zabezpečenie podnikových dokumentov.
Ako ERP systém pomáha účtovníkom?
V dnešnej dobe stále viac spoločností bez ohľadu na veľkosť využíva ERP systémy, ktoré poskytujú celostný prístup k podnikovému riadeniu. Tieto systémy integrujú rôzne oddelenia a procesy do jednej efektívnej platformy.
Pre účtovné oddelenie je veľkou výhodou, že ERP systémy obsahujú aj účtovné funkcie, čo výrazne zvyšuje efektivitu a presnosť správy firemných financií.
Daniela Krůfová, majiteľka spoločnosti DAKRO FINANCE, hodnotí úlohu ERP systému v rámci účtovného oddelenia nasledovne: „Modul Zákazky v rámci Money ERP využívame na evidenciu práce pre klientov a jednoduchú fakturáciu, čo nám šetrí veľa času. Pridanou hodnotou vidíme v detailoch dokladov v každom zozname, graficky znázornených väzbách medzi dokladmi alebo dostupnosti všetkých dokladov v jednej agende. Potešila nás aj funkcia vlajok a komentárov v každom zozname.“
Záverom
Implementácia ERP systémov je krokom vpred pre každú firmu, ktorá chce zvýšiť efektivitu a presnosť svojich procesov. Digitalizácia a automatizácia účtovníctva nielen ušetrí čas a peniaze, ale tiež zlepší spoľahlivosť a transparentnosť finančného hospodárenia. Pre viac informácií môžete využiť nezáväznú konzultáciu.
Zdroj obrázka: MIND AND I / stock.adobe.com
Od roku 2008 tvoríme články týkajúce sa ekonomiky a peňazí. Články tvoríme tak, aby boli jasné a zrozumiteľné pre všetkých čitateľov. Obsah našich článkov má informatívny charakter s prípadnými recenziami a odporúčaniami. Portál Vpeniaze.sk má za cieľ zvýšiť finančnú gramotnosť čitateľov v oblasti peňazí a ekonomiky.
