Incoterms – čo to je

Medzinárodný obchod predstavuje komplexný systém transakcií, ktorý zahŕňa množstvo právnych, logistických a finančných aspektov. Každá medzinárodná obchodná transakcia vyžaduje jasné definovanie povinností, nákladov a rizík medzi predávajúcim a kupujúcim. Práve v tejto oblasti zohrávajú obrovskú úlohu Incoterms – medzinárodné obchodné podmienky, ktoré štandardizujú a zjednodušujú obchodné vzťahy na globálnej úrovni. 

Tieto pravidlá určujú, kto zodpovedá za prepravu tovaru, poistenie, dokumentáciu a ďalšie aspekty medzinárodného obchodu.

Incoterms vytvorila Medzinárodná obchodná komora (ICC) prvýkrát v roku 1936 s cieľom eliminovať nedorozumenia a konflikty medzi obchodnými partnermi. Od svojho vzniku prešli tieto pravidlá niekoľkými revíziami, aby reflektovali vývoj v medzinárodnom obchode, logistike a technológiách. 

Najnovšie verzie, Incoterms 2020 a pripravované Incoterms 2022, prinášajú aktualizácie, ktoré reagujú na súčasné výzvy globálneho obchodu vrátane digitalizácie, bezpečnostných požiadaviek a zmien v prepravných metódach. Ako tieto pravidlá konkrétne ovplyvňujú každodenné fungovanie medzinárodného obchodu?

Správne pochopenie a implementácia Incoterms predstavuje konkurenčnú výhodu pre všetky subjekty zapojené do medzinárodného obchodu. Tieto pravidlá nielen zjednodušujú obchodné transakcie, ale aj minimalizujú riziká, znižujú náklady a predchádzajú právnym sporom. 

História a vývoj Incoterms

Incoterms vznikli ako reakcia na potrebu štandardizácie v medzinárodnom obchode. Medzinárodná obchodná komora ich vytvorila s cieľom odstrániť nejednoznačnosť a konflikty vyplývajúce z rozdielnych interpretácií obchodných podmienok v rôznych krajinách. Prvá verzia z roku 1936 obsahovala len šesť základných doložiek, ktoré definovali zodpovednosť za tovar počas prepravy.

Postupom času sa Incoterms vyvíjali a prispôsobovali meniacim sa podmienkam globálneho obchodu. Významné revízie prebehli v rokoch 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 a najnovšie v roku 2020. Každá aktualizácia reflektovala technologický pokrok, zmeny v prepravných metódach a nové obchodné praktiky.

Napríklad revízia z roku 1990 reagovala na nárast kontajnerovej dopravy, zatiaľ čo verzia z roku 2010 zohľadnila elektronickú komunikáciu a bezpečnostné opatrenia.

Incoterms 2020 predstavujú aktuálne platnú verziu, ktorá vstúpila do platnosti 1. januára 2020. Táto revízia priniesla niekoľko významných zmien vrátane úpravy doložky FCA v súvislosti s nákladnými listami, zmeny v poistnom krytí pri CIP a CIF a presnejšieho vymedzenia zodpovednosti za prepravu a colné formality. Očakáva sa, že pripravované Incoterms 2022 budú reagovať na ďalšie výzvy, ako digitalizácia dokumentov, e-commerce a udržateľnosť v logistike.

Základné princípy Incoterms

Incoterms predstavujú medzinárodne uznávaný súbor pravidiel, ktoré definujú tri základné aspekty medzinárodných obchodných transakcií: rozdelenie nákladov, rozdelenie rizík a rozdelenie zodpovednosti za dokumentáciu a formality. 

• Rozdelenie nákladov – Incoterms jasne definujú, ktorá strana hradí náklady na prepravu. Určujú zodpovednosť za platbu poistenia, colných poplatkov a daní. Stanovujú, kto platí za nakládku, vykládku a manipuláciu s tovarom.
• Rozdelenie rizík – Presne vymedzujú bod, v ktorom prechádza riziko z predávajúceho na kupujúceho. Definujú zodpovednosť za prípadné poškodenie alebo stratu tovaru. Určujú, kto nesie riziko pri rôznych spôsoboch prepravy.
• Rozdelenie zodpovednosti za dokumentáciu a formality – Stanovujú, kto zabezpečuje vývozné colné odbavenie. Určujú, kto zodpovedá za dovozné colné formality. Definujú povinnosti týkajúce sa prepravných a iných dokumentov.

• Obmedzenia Incoterms – Neurčujú prevod vlastníctva tovaru, nedefinujú platobné podmienky, nestanovujú dôsledky porušenia zmluvy. Tieto aspekty musia byť samostatne definované v kúpnej zmluve.
• Správna implementácia – Vyžaduje presné špecifikovanie zvolenej doložky v obchodnej zmluve. Musí obsahovať konkrétne miesto alebo prístav dodania. Potrebuje uviesť verziu Incoterms (napr. „DAP Bratislava, Incoterms 2020“). Bez presnej špecifikácie hrozí vznik nejasností a sporov.

Hoci sa tieto pravidlá zameriavajú výhradne na logistické a prepravné aspekty obchodnej transakcie, ich precízne definovanie v obchodných zmluvách eliminuje potenciálne nedorozumenia a spory medzi obchodnými partnermi.

Incoterms 2020 – aktuálna verzia

Incoterms 2020 predstavujú najnovšiu platnú verziu medzinárodných obchodných podmienok. Táto revízia zachováva základnú štruktúru predchádzajúcej verzie, ale prináša niekoľko významných zmien a spresnení. Incoterms 2020 obsahuje 11 doložiek rozdelených do dvoch hlavných kategórií podľa spôsobu prepravy.

Prvá kategória zahŕňa sedem doložiek vhodných pre akýkoľvek spôsob prepravy: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU (nová doložka, ktorá nahradila DAT) a DDP. Druhá kategória obsahuje štyri doložky určené výhradne pre námornú a vnútrozemskú vodnú prepravu: FAS, FOB, CFR a CIF.

Medzi najväčšie zmeny v Incoterms 2020 patrí:

• nahradenie doložky DAT (Delivered at Terminal) doložkou DPU (Delivered at Place Unloaded)
• úprava doložky FCA v súvislosti s nákladnými listami pri námornej preprave
• zvýšenie minimálneho poistného krytia pri doložke CIP
• presnejšie vymedzenie zodpovednosti za prepravu vlastnými dopravnými prostriedkami
• explicitné zahrnutie bezpečnostných požiadaviek do povinností súvisiacich s prepravou

Incoterms 2020 kladú väčší dôraz na presnosť a jasnosť, aby minimalizovali priestor pre nedorozumenia medzi obchodnými partnermi. Táto verzia tiež zohľadňuje rastúci význam digitalizácie v medzinárodnom obchode.

Očakávané zmeny v Incoterms 2022

Incoterms 2022 predstavujú pripravovanú aktualizáciu medzinárodných obchodných podmienok. Hoci oficiálne detaily ešte neboli zverejnené, odborníci očakávajú niekoľko významných zmien, ktoré budú reflektovať aktuálne trendy v medzinárodnom obchode a logistike.

Medzi očakávané zmeny v Incoterms 2022 patrí:

• väčší dôraz na digitalizáciu a elektronické dokumenty
• nové ustanovenia týkajúce sa e-commerce a dropshippingu
• spresnenie zodpovednosti za kybernetickú bezpečnosť počas prepravy
• úpravy zohľadňujúce environmentálne aspekty a udržateľnosť v logistike
• potenciálne nové doložky pre špecifické typy obchodných transakcií

Incoterms 2022 pravdepodobne zachovajú základnú štruktúru predchádzajúcich verzií, ale prinesú aktualizácie, ktoré lepšie zodpovedajú súčasným výzvam globálneho obchodu. Tieto zmeny pomôžu obchodníkom efektívnejšie navigovať v čoraz komplexnejšom prostredí medzinárodného obchodu.

EXW Incoterms – Ex Works

EXW Incoterms (Ex Works) predstavuje doložku, pri ktorej predávajúci nesie minimálnu zodpovednosť a riziko. Predávajúci splní svoju povinnosť dodania, keď dá tovar k dispozícii kupujúcemu vo svojich priestoroch (závod, sklad, továreň) alebo na inom dohodnutom mieste. Predávajúci nezodpovedá za nakládku tovaru ani za vybavenie vývozných formalít.

Hlavné charakteristiky EXW Incoterms:

• predávajúci dáva tovar k dispozícii vo svojich priestoroch
• kupujúci preberá všetky náklady a riziká od momentu prevzatia tovaru
• kupujúci zodpovedá za nakládku, prepravu, poistenie, vývozné aj dovozné formality
• prechod rizika nastáva v momente, keď je tovar k dispozícii kupujúcemu

Táto doložka sa neodporúča pre medzinárodný obchod, pretože kupujúci môže mať problémy s vybavením vývozných formalít v krajine predávajúceho. V praxi sa často nahrádza doložkou FCA, ktorá presúva zodpovednosť za vývozné formality na predávajúceho.

FCA Incoterms – Free Carrier

FCA Incoterms (Free Carrier) určuje, že predávajúci dodá tovar dopravcovi alebo inej osobe nominovanej kupujúcim na dohodnutom mieste. Predávajúci zodpovedá za vývozné formality a nakládku tovaru, ak sa dodanie uskutočňuje v jeho priestoroch.

Hlavné charakteristiky FCA Incoterms:

• predávajúci dodá tovar dopravcovi nominovanému kupujúcim
• predávajúci zodpovedá za vývozné formality a colné odbavenie
• kupujúci hradí hlavnú prepravu a nesie riziko od momentu prevzatia tovaru dopravcom
• prechod rizika nastáva odovzdaním tovaru dopravcovi

FCA Incoterms 2020 prináša významnú zmenu týkajúcu sa námorných konosamentov. Kupujúci a predávajúci sa môžu dohodnúť, že kupujúci inštruuje dopravcu, aby vydal predávajúcemu nákladný list s potvrdením o nakládke, čo uľahčuje dokumentárne akreditívy.

Táto doložka je veľmi flexibilná a vhodná pre všetky druhy prepravy vrátane multimodálnej. FCA predstavuje vhodnejšiu alternatívu k EXW pre medzinárodný obchod, keďže predávajúci preberá zodpovednosť za vývozné formality.

DAP Incoterms – Delivered at Place

DAP Incoterms (Delivered at Place) určuje, že predávajúci dodá tovar kupujúcemu na dohodnutom mieste určenia, pričom tovar zostáva na dopravnom prostriedku pripravený na vykládku. Predávajúci nesie všetky náklady a riziká spojené s prepravou tovaru až do miesta určenia, s výnimkou dovozných formalít.

Hlavné charakteristiky DAP Incoterms:

• predávajúci dodá tovar na dohodnuté miesto určenia
• predávajúci hradí prepravu a nesie riziko až do miesta určenia
• kupujúci zodpovedá za vykládku tovaru a dovozné formality
• prechod rizika nastáva, keď je tovar k dispozícii kupujúcemu na dopravnom prostriedku v mieste určenia

DAP Incoterms je vhodná pre všetky druhy prepravy a predstavuje výhodnú doložku pre kupujúceho, keďže predávajúci nesie väčšinu nákladov a rizík spojených s prepravou. Táto doložka sa často používa pri dodávkach do krajín s komplikovanými dovoznými procedúrami, kde miestny kupujúci dokáže efektívnejšie vybaviť dovozné formality.

DDP Incoterms – Delivered Duty Paid

DDP Incoterms (Delivered Duty Paid) predstavuje doložku s maximálnou zodpovednosťou pre predávajúceho. Predávajúci dodá tovar kupujúcemu na dohodnutom mieste určenia, pričom predávajúci zodpovedá za všetky náklady a riziká spojené s prepravou vrátane dovozných formalít, ciel a daní.

Hlavné charakteristiky DDP Incoterms:

• predávajúci dodá tovar na dohodnuté miesto určenia
• predávajúci hradí prepravu a nesie riziko až do miesta určenia
• predávajúci zodpovedá za vývozné aj dovozné formality, clá a dane
• kupujúci zodpovedá len za vykládku tovaru
• prechod rizika nastáva, keď je tovar k dispozícii kupujúcemu na dopravnom prostriedku v mieste určenia

DDP Incoterms predstavuje najkomplexnejšiu doložku z pohľadu povinností predávajúceho. Táto doložka je vhodná pre scenáre, kde predávajúci má dobré znalosti o dovozných procedúrach v krajine kupujúceho alebo keď kupujúci preferuje minimálnu administratívnu záťaž.

Porovnanie kľúčových Incoterms doložiek

Pri výbere vhodnej Incoterms doložky je dôležité porovnať rozdelenie zodpovedností, nákladov a rizík medzi predávajúcim a kupujúcim. Štyri často používané doložky – EXW, FCA, DAP a DDP – predstavujú rôzne úrovne zodpovednosti pre obe strany obchodnej transakcie.

Z hľadiska zodpovednosti za prepravu existuje jasná postupnosť. Pri EXW Incoterms kupujúci zodpovedá za celú prepravu od začiatku až do konca. FCA Incoterms posúva časť zodpovednosti na predávajúceho, ktorý zabezpečuje dodanie tovaru k dopravcovi, zatiaľ čo kupujúci stále zodpovedá za hlavnú prepravu. 

DAP Incoterms výrazne zvyšuje zodpovednosť predávajúceho, ktorý zabezpečuje prepravu až do miesta určenia. Nakoniec, DDP Incoterms kladie na predávajúceho maximálnu zodpovednosť za celú prepravu až do konečného miesta určenia.

Podobný vzorec možno vidieť aj pri zodpovednosti za colné formality. Pri EXW Incoterms kupujúci zodpovedá za všetky colné formality – vývozné aj dovozné. FCA a DAP Incoterms rozdeľujú túto zodpovednosť, pričom predávajúci zabezpečuje vývozné formality a kupujúci dovozné. DDP Incoterms presúva kompletnú zodpovednosť za všetky colné formality na predávajúceho.

Praktické aspekty implementácie Incoterms

Správna implementácia Incoterms v obchodných zmluvách vyžaduje pozornosť k niekoľkým kľúčovým aspektom. Predovšetkým je nevyhnutné presne špecifikovať zvolenú doložku vrátane verzie (napríklad „Incoterms 2020“) a konkrétneho miesta alebo prístavu.

Dôležité praktické aspekty zahŕňajú:

1. presná špecifikácia miesta – nestačí uviesť len mesto, ale konkrétnu adresu alebo terminál
2. jasné vymedzenie zodpovednosti za nakládku a vykládku, najmä pri doložkách FCA, DAP a DDP
3. definovanie požiadaviek na dokumentáciu a komunikáciu medzi stranami
4. stanovenie poistných požiadaviek nad rámec štandardných Incoterms ustanovení
5. zohľadnenie špecifických požiadaviek jednotlivých krajín a regiónov

Pri implementácii Incoterms je tiež dôležité zohľadniť ich vzťah k ostatným zmluvným podmienkam, najmä platobným podmienkam a dokumentárnym akreditívom. Napríklad pri použití dokumentárnych akreditívov je potrebné zabezpečiť, aby predávajúci mohol získať všetky požadované dokumenty v súlade so zvolenou Incoterms doložkou.

Odborníci odporúčajú pravidelné prehodnocovanie používaných Incoterms doložiek v súvislosti so zmenami v obchodných vzťahoch, logistických reťazcoch a regulačnom prostredí. Flexibilita a pripravenosť prispôsobiť sa novým podmienkam predstavujú konkurenčnú výhodu v medzinárodnom obchode.