Dodací list je jedným z najdôležitejších dokladov v oblasti obchodu. Slúži ako potvrdenie o dodaní tovaru alebo služby medzi dodávateľom a odberateľom. Ako vyzerá vzor dodacieho listu, kde nájsť tlačivo dodacieho listu na siahnutie a ako vyzerá vzor faktúry na stiahnutie?
Aj keď vystavenie dodacieho listu nie je zákonnou povinnosťou, jeho prítomnosť výrazne uľahčuje obchodné vzťahy a poskytuje dôležité informácie všetkým zúčastneným stranám.
KĽÚČOVÉ INFORMÁCIE ČLÁNKU
Dodací list je doklad alebo potvrdenie, že dodávateľ odovzdal a odberateľ prevzal určitý tovar v dohodnutom množstve a kvalite.
Aj keď neexistuje univerzálny vzor dodacieho listu, ktorý by musel byť dodržaný, väčšina dodacích listov obsahuje: číslo a dátum vystavenia, dodávateľa a odberateľa, číslo objednávky a iné.
Každý dodací list by mal okrem iného obsahovať základné údaje, ktoré jednoznačne identifikujú dodávateľa, odberateľa a samotnú dodávku.
V súčasnosti existuje naozaj pohodlné a rýchle riešenie, ako napísať dodací list, keďže existuje online dodací list – tlačivo na stiahnutie.
Tlačivá dodacích listov na stiahnutie možno nájsť na rôznych webových stránkach, avšak aj v online obchodoch s kancelárskymi potrebami.
Čo je dodací list?
Dodací list je jedným z najdôležitejších dokladov v obchodnom styku. Slúži ako potvrdenie o dodaní tovaru alebo služby medzi dodávateľom a odberateľom.
Primárnym účelom dodacieho listu je potvrdenie, že dodávateľ odovzdal a odberateľ prevzal určitý tovar v dohodnutom množstve a kvalite. Prečo na tom záleží?
Tento dokument je dôležitý najmä pre skladníkov a logistické oddelenia, pretože pomáha sledovať pohyb tovaru. Dodací list zároveň znižuje riziko nedorozumení, pretože jasne uvádza, čo bolo predmetom dodávky.
Na čo slúži dodací list?
| Potvrdenie o dodaní | Slúži ako dôkaz o tom, že tovar bol dodaný v požadovanom množstve a kvalite. |
| Podklad pre fakturáciu | Dodací list je často základom pre vystavenie faktúry. |
| Evidencia tovaru | Zaznamenáva pohyb tovaru medzi dodávateľom a odberateľom. |
| Riešenie prípadných reklamácií | V prípade, že s dodaným tovarom nie je odberateľ spokojný, dodací list slúži ako podklad pre vybavenie reklamácie. |
| Daňové účely | Môže slúžiť ako doklad pre daňové účely. |
Aj keď neexistuje univerzálny vzor dodacieho listu, ktorý by musel byť dodržaný, väčšina dodacích listov obsahuje tieto základné údaje:
- Číslo a dátum vystavenia: Jedinečné číslo dodacieho listu a dátum, kedy bol vystavený.
- Dodávateľ a odberateľ: Presné označenie dodávateľa a odberateľa vrátane ich kontaktných údajov (názov spoločnosti, IČO, DIČ, adresa, telefónne číslo, e-mail).
- Číslo objednávky: Odkaz na pôvodnú objednávku, na základe ktorej bol tovar dodaný.
- Popis tovaru: Podrobný popis dodaného tovaru vrátane:
- Názov tovaru: Presný názov tovaru.
- Množstvo: Celkové množstvo dodaného tovaru.
- Jednotková cena: Cena za jednu jednotku tovaru.
- Celková cena: Celková cena za dodaný tovar.
- Dodacia adresa: Adresa, na ktorú bol tovar doručený.
- Spôsob dopravy: Informácia o tom, akým spôsobom bol tovar doručený (kuriér, pošta, vlastná doprava).
- Podpisy: Podpisy oprávnených zástupcov dodávateľa a odberateľa, potvrdzujúce prevzatie tovaru.
Dodací list má štandardnú štruktúru, ktorá zabezpečuje jeho prehľadnosť a zrozumiteľnosť. Každý dodací list by mal obsahovať základné údaje, ktoré jednoznačne identifikujú dodávateľa, odberateľa a samotnú dodávku.
Vzor dodacieho listu
DODACÍ LIST
Číslo dodacieho listu: DL-2024/001
Dátum vystavenia: 4. septembra 2024
Dátum dodania: 4. septembra 2024
Dodávateľ:
Firma XYZ s.r.o.
Hlavná 123, 010 01 Bratislava
IČO: 12345678
DIČ: 9876543210
Tel.: +421 910 123 456
Email: info@xyz.sk
Odberateľ:
Firma ABC s.r.o.
Dunajská 45, 020 01 Žilina
IČO: 87654321
DIČ: 1234567890
Tel.: +421 911 654 321
Email: objednavky@abc.sk
Číslo objednávky: OB-2024/007
| Položka | Popis | Množstvo | Jednotková cena | Celková cena |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Notebook Lenovo | 10 ks | 800 € | 8 000 € |
| 002 | Myš Logitech | 20 ks | 20 € | 400 € |
| 003 | Klávesnica Dell | 15 ks | 50 € | 750 € |
Celková hodnota dodávky: 9150 €
Podpis dodávateľa:
…………………………………
Meno: Jozef Novák
Dátum: 4. septembra 2024
Podpis odberateľa:
…………………………………
Meno: Martina Kováčová
Dátum: 4. septembra 2024
Poznámky:
Tovar skontrolovaný pri prevzatí, bez poškodenia.
Dodací list je jednoduchý, avšak veľmi účinný nástroj, ktorý by nemal chýbať v žiadnom serióznom obchodnom vzťahu. Jeho správne vyplnenie podľa vzoru dodacieho listu a archivácia môžu ušetriť veľa času a starostí v budúcnosti.
Dodací list – online tlačivo na stiahnutie
Dodací list je neodmysliteľnou súčasťou obchodných transakcií. Slúži ako potvrdenie o dodaní tovaru alebo služby medzi dodávateľom a odberateľom. To nie je všetko.
V minulosti sa dodacie listy vypisovali ručne alebo na písacích strojoch. Dnes však existuje oveľa pohodlnejšie a rýchlejšie riešenie, keďže existuje online dodací list – tlačivo na stiahnutie.
Prečo využiť online tlačivo dodacieho listu?
- Úspora času: Človek nemusí strácať čas ručným vypĺňaním a formátovaním dodacieho listu.
- Profesionálny vzhľad: Online nástroje ponúkajú predpripravené šablóny, ktoré zabezpečia jednotný a profesionálny vzhľad dokumentov.
- Jednoduchá úprava: Väčšina online nástrojov umožňuje jednoduchú úpravu všetkých položiek v dodacom liste.
- Rýchle vytlačenie alebo odoslanie: Po vyplnení si človek môže dodací list ihneď vytlačiť alebo odoslať zákazníkovi e-mailom.
- Archivácia: Vytvorené dodacie listy možno jednoducho uložiť do počítača alebo cloudového úložiska.
Kde nájsť online tlačivá dodacích listov?
Tlačivá dodacích listov na stiahnutie možno nájsť na rôznych webových stránkach na internete a v online obchodoch s kancelárskymi potrebami. Niektoré populárne možnosti zahŕňajú:
- Špecializované weby: Existujú weby, ktoré ponúkajú širokú škálu tlačív, vrátane online dodacích listov.
- Účtovné programy: Mnohé účtovné programy majú zabudovanú funkciu na vytváranie dodacích listov.
- Kancelárske balíky: Aj v kancelárskych balíkoch, ako je Microsoft Office alebo Google Docs, sa dá nájsť predpripravené šablóny dodacích listov.
Tlačivá dodacích listov online predstavujú moderné a efektívne riešenie pre všetky firmy, ktoré chcú zefektívniť obchodné procesy.
Vďaka jednoduchému používaniu a širokej dostupnosti sú online tlačivá ideálnym nástrojom pre každého, kto potrebuje rýchlo a jednoducho vytvoriť profesionálny dodací list.
Vzor faktúry vo Worde na stiahnutie
Dodací list a faktúra sú dva neodmysliteľné dokumenty v obchodnom styku. Zatiaľ čo dodací list potvrdzuje dodanie tovaru alebo služby, faktúra slúži ako požiadavka na zaplatenie. Čo je najlepšia časť?
Často sa tieto dva dokumenty spájajú a vytvára sa tak komplexný prehľad o obchodnej transakcii. Ako si možno vytvoriť dodací list s prvkami faktúry pomocou programu Word a stiahnuť si ho ako šablónu pre budúce použitie a ako vyzerá samotný vzor faktúry vo Worde na stiahnutie?
Kombinovanie dodacieho listu a faktúry do jedného dokumentu má niekoľko výhod:
| Úspora času | Zníženie administratívnej záťaže spojenej s vytváraním dvoch samostatných dokumentov. |
| Prehľadnosť | Všetky dôležité informácie o transakcii sú na jednom mieste. |
| Zjednodušenie účtovania | Uľahčuje zaúčtovanie dodávky a vystavenie faktúry. |
| Zníženie rizika chýb | Zníženie pravdepodobnosti, že sa pri prepisovaní údajov z jedného dokumentu do druhého vyskytne chyba. |
Ako pracovať s dodacím listom a faktúrou vo Worde?
Práca s dokumentmi vo Worde je intuitívna a nevyžaduje špeciálne znalosti. Okrem práce s dokumentmi je taktiež dôležité vedieť, ako vystaviť faktúru.
Proces vytvorenia a úpravy dodacieho listu alebo faktúry vo Worde zahŕňa niekoľko jednoduchých krokov:
- Stiahnutie vzoru: Vybrať vhodný vzor faktúry vo Worde podľa požiadaviek a stiahnuť ho na počítač. Šablóny sú často dostupné vo formáte DOC alebo DOCX, ktoré sú kompatibilné s väčšinou verzií Wordu.
- Úprava obsahu: Vyplniť všetky potrebné údaje, ako sú informácie o dodávateľovi, odberateľovi, položkách a cenách. Úpravy možno vykonávať priamo vo Worde, čo umožňuje jednoduchú personalizáciu dokumentu.
- Kontrola a finalizácia: Pred uzatvorením dokumentu je dôležité skontrolovať správnosť všetkých údajov. Treba sa uistiť, že sú zahrnuté všetky požadované informácie a že dokument spĺňa všetky formálne požiadavky.
- Uloženie a zdieľanie: Uložiť dokončený dokument vo formáte PDF alebo priamo vo Worde. Dokument je potom možné vytlačiť, odoslať elektronicky alebo uložiť pre účely archivácie.
Kde nájsť vzory dodacích listov a faktúr vo Worde?
Existuje viacero zdrojov, kde je možné získať kvalitné vzory dodacích listov a vzory faktúr na stiahnutie. Tieto vzory sú často dostupné zadarmo alebo za symbolický poplatok a sú navrhnuté tak, aby vyhovovali štandardným potrebám malých i veľkých firiem.
1. Oficiálne stránky účtovných softvérov
Softvéry ako Pohoda, iDoklad alebo Money S3 často ponúkajú šablóny faktúr a dodacích listov na stiahnutie, ktoré sú kompatibilné s legislatívou.
2. Webové stránky s právnymi a obchodnými dokumentmi
Mnohé stránky ponúkajú rôzne druhy obchodných dokumentov vrátane dodacích listov a faktúr. Tieto šablóny sú zvyčajne pripravené v súlade s aktuálnymi zákonmi a obsahujú všetky potrebné náležitosti.
3. Platformy na zdieľanie dokumentov
Služby ako Google Docs alebo Microsoft Office Templates umožňujú prístup k množstvu vzorov, ktoré je možné upraviť priamo v prehliadači alebo stiahnuť na ďalšie použitie.
4. Online generátory dokumentov
Tieto nástroje ponúkajú možnosť rýchleho vytvorenia a stiahnutia prispôsobených faktúr a dodacích listov na základe vopred nastavených šablón.
Elektronická forma dokumentov, ako sú dodací list alebo vzor faktúry na stiahnutie, prináša ďalšie výhody, ktoré zjednodušujú obchodné procesy.
Elektronické dokumenty sú rýchlo dostupné, ľahko upraviteľné a jednoducho sa archivujú. Elektronická fakturácia navyše znižuje administratívne náklady, zjednodušuje správu finančných tokov a je v súlade s trendom digitalizácie obchodných procesov.
Elektronické podpisy a možnosti online overovania navyše pridávajú na bezpečnosti a právnej platnosti dokumentov, čo zvyšuje ich použiteľnosť v modernom obchodnom prostredí.
Od roku 2008 tvoríme články týkajúce sa ekonomiky a peňazí. Články tvoríme tak, aby boli jasné a zrozumiteľné pre všetkých čitateľov. Obsah našich článkov má informatívny charakter s prípadnými recenziami a odporúčaniami. Portál Vpeniaze.sk má za cieľ zvýšiť finančnú gramotnosť čitateľov v oblasti peňazí a ekonomiky.
