eKasa – cena, prihlásenie, aplikácia

Systém eKasa predstavuje modernizáciu evidencie tržieb na Slovensku, zameranú na zvýšenie transparentnosti a efektívnosti daňového systému. Zavedením eKasy sa tradičné elektronické registračné pokladnice (ERP) transformovali na online registračné pokladnice (ORP), ktoré sú priamo prepojené s Finančnou správou SR. Aká je cena eKasy, ako sa tam prihlasuje a aká je aplikácia spojené s eKasou?

eKasa je moderný systém elektronickej evidencie tržieb (EET) zavedený na Slovensku v roku 2019. Jeho cieľom je zvýšiť transparentnosť podnikateľských aktivít a zefektívniť boj proti daňovým únikom. Tento systém nahradil tradičné registračné pokladnice a umožňuje online prenos údajov o predaji v reálnom čase na servery Finančnej správy SR.

Čo je eKasa?

eKasa je online systém, ktorý zabezpečuje elektronickú evidenciu tržieb. Pri každej transakcii sa údaje o predaji okamžite odosielajú na servery Finančnej správy SR, kde sa generuje unikátny fiškálny kód pre daný doklad. Tento kód sa následne vytlačí na pokladničný doklad a slúži na jeho overenie. Tím zabezpečuje vyššiu transparentnosť a kontrolu nad podnikateľskými aktivitami.

Keďže tento systém funguje od roku 2019, pred rokom 2019 museli podnikatelia používať klasické registračné pokladnice, ktoré tlačili papierové pokladničné bločky.

Kto nemá povinnosť používať registračnú pokladňu?

Povinnosť používať registračnú pokladnicu, teda eKasu, majú všetci podnikatelia, ktorí prijímajú platby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platobné karty) za predaj tovaru alebo poskytovanie služieb.

Existujú však výnimky, kedy podnikatelia nemajú povinnosť používať registračnú pokladnicu. Medzi tieto výnimky patria:

• Predaj predajných automatov: Ak podnikateľ predáva tovar spoločne prostredníctvom predajných automatov, nie je povinný používať eKasu.
• Predaj poštových služieb: Ak je tovar predávaný a doručovaný prostredníctvom poštových služieb a platba je realizovaná bezhotovostne, nie je potrebné používať eKasu.
• Predaj vlastných poľnohospodárskych produktov: Fyzické osoby predávajúce vlastné poľnohospodárske produkty na trhoch alebo priamo z dvora nemajú povinnosť používať eKasu.
• Príležitostný predaj: Ak ide o príležitostný predaj, ktorý nie je súčasťou podnikateľskej činnosti, nie je potrebné používať eKasu.

Je dôležité, že tieto výnimky sa môžu meniť, a preto sú aktuálne informácie na stránke Finančnej správy SR.

Elektronická pokladnica a eKasa prihlásenie

Elektronická pokladnica je zariadenie určené na evidenciu tržieb. S príchodom eKasy sa tradičné elektronické registračné pokladnice (ERP) transformovali na online registračné pokladnice (ORP), ktoré sú priamo prepojené s Finančnou správou SR.

Aby sa mohla začať používať eKasa, je potrebné zaregistrovať sa a prihlásiť sa:

1. Registrácia na Finančnej správe SR: Podnikateľ sa musí dostať na portál Finančnej správy SR a získať prístup do osobnej internetovej zóny.
2. Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice – eKasa klienta: Ďalej je potrebné vybavenie elektronického formulára v osobnej internetovej zóne podaním podnikateľskej žiadosti o pridelenie kódu pre pokladnicu eKasa.
3. Pridelenie kódu a inicializačný balíček: Po overení údajov Finančná správa SR pridelí kód pokladnice a sprístupní inicializačný balíček, ktorý je potrebné nahrať do pokladničného zariadenia.
4. Inštalácia a konfigurácia pokladnice: Podľa pokynov výrobcu alebo dodávateľa
   pokladnice podnikateľ nakonfiguruje pokladničné zariadenie.
5. Testovacia prevádzka: Pred ostrým spustením je vhodné testovacie zariadenie na overenie správnej funkčnosti systému.

Podrobné pokyny sú uvedené v príručke používateľského systému eKasa.

V zásade je prihlásenie do eKasy dôležitým krokom pre každého podnikateľa, ktorý plánuje využívať elektronickú pokladnicu. Na prihlásenie do systému eKasa je potrebné mať zriadenú časť vo Finančnej správe, kde podnikateľ získa certifikát a identifikačné údaje pre svoju pokladnicu. Po zaregistrovaní eKasy v systéme dostane prihlasovacie údaje, ktoré následne zadá do svojej pokladnice.

Prihlásenie VRP je obdobné, ale oveľa jednoduchšie sa zaregistruje na portáli finančnej správy, kde požiada o prístup do virtuálnej registračnej pokladnice. Po prihlásení má podnikateľ možnosť vystavovať bloky a spravovať pokladnicu priamo zo svojho smartfónu alebo tabletu.

Cena eKasy

Cena eKasy sa môže líšiť v závislosti od toho, či si podnikateľ zvolí klasickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu kasu (VRP kasa). Elektronická pokladnica s hardvérovou podporou sa často predáva v cenovom rozpätí od 200 € do 600 €, výber vhodného riešenia teda závisí od potrieb konkrétneho podniku. Cena zahŕňa základné zariadenie (prenosná pokladnica alebo stacionárna pokladnica), programovanie zariadenia a často aj prvotné zaškolenie obsluhy.

Virtuálna registračná pokladnica (VRP kasa) je bezplatná možnosť, ktorú poskytuje Finančná správa SR pre malých podnikateľov. Pre jej používanie stačí získať prístup prostredníctvom aplikácie dostupnej pre mobilné zariadenia alebo počítač.

eKasa aplikácia a jej výhody

eKasa aplikácia je kľúčovým nástrojom pre podnikateľov, ktorí potrebujú flexibilne pracovať so svojou pokladnicou. Okrem klasickej elektronickej pokladnice existuje aj možnosť používať aplikáciu VRP, ktorá je špeciálne navrhnutá pre malých podnikateľov a sezónnych predajcov.

eKasa aplikácia umožňuje vystavovanie dokladov priamo z mobilu, spravovanie tržieb a poskytuje jednoduchý prístup k daňovým informáciám. Aplikácia funguje nielen na mobilných zariadeniach, ale aj na tabletoch a počítačoch, čo umožňuje podnikateľom pracovať efektívne a bez obmedzení, nech sú kdekoľvek.

Medzi ďalšie výhody eKasa aplikácie patrí možnosť sledovania tržieb v reálnom čase, čo umožňuje lepšie riadenie cash flow a kontrolu nad finančnými operáciami podniku. Používatelia môžu jednoducho spravovať svoje záznamy o predaji, vytvárať reporty a exportovať dáta, ktoré môžu byť následne použité pre účtovné účely. Aplikácia je taktiež navrhnutá tak, aby bola intuitívna a ľahko ovládateľná, čo znižuje čas potrebný na školenie zamestnancov.

Overenie dokladu pomocou QR kódu

Jednou z hlavných funkcionalít je možnosť overenia dokladu pomocou QR kódu. Každý pokladničný bloček obsahuje unikátny QR kód, ktorý možno jednoducho oskenovať a overiť jeho pravosť. Na overenie dokladu je možné použiť mobilnú aplikáciu Finančnej správy alebo iné aplikácie, ktoré podporujú čítanie QR kódov.

Po oskenovaní QR kódu sa zobrazia údaje o transakcii, ako sú dátum, čas a suma nákupu, čo zákazníkovi umožňuje skontrolovať, či bol doklad správne zaevidovaný v systéme Finančnej správy. Týmto spôsobom sa zabezpečuje transparentnosť a zákazníci majú istotu, že ich doklad je legitímny.

Ako si vybaviť registračnú pokladnicu?

Ak si podnikateľ chce vybaviť registračnú pokladnicu, je potrebné prejsť niekoľkými krokmi. Najskôr si musí vybrať, či potrebujete klasickú elektronickú pokladnicu alebo virtuálnu pokladnicu (VRP kasa). Pre klasickú pokladnicu si zvolí vhodného dodávateľa, ktorý mu poskytne zariadenie podľa jeho potrieb. Potom je potrebné zaregistrovať pokladnicu na Finančnej správe SR, kde získa certifikát potrebný pre jej aktiváciu.

V prípade virtuálnej pokladnice (VRP kasa) je postup jednoduchší. Stačí sa zaregistrovať na portáli Finančnej správy, kde si vytvorí účet a požiada o prístup do VRP. Po prihlásení si stiahne aplikáciu VRP na mobil alebo tablet, čím získa plnohodnotnú registračnú pokladnicu bez nutnosti nákladných investícií do hardvéru.

Virtuálna a prenosná pokladnica

Virtuálna pokladnica (VRP kasa) je ideálnym riešením pre menšie prevádzky a podnikateľov, ktorí nepotrebujú komplexnú pokladnicu. Jej hlavnými výhodami sú nižšie náklady, jednoduchosť používania a možnosť vystavovať bločky cez mobilnú aplikáciu. Naopak, prenosná pokladnica je vhodná pre tých, ktorí potrebujú mobilitu a často sa presúvajú za svojimi zákazníkmi – napríklad remeselníci alebo sezónni predajcovia.

Prenosná pokladnica má výhodu, že je možné ju používať kdekoľvek, čo je ideálne pre podniky, ktoré majú predajný stánok alebo organizujú výjazdové akcie.

Zaujímavosťou o VRP (virtuálnej registračnej pokladnici) je, že ide o veľmi flexibilné riešenie, ktoré nevyžaduje žiadne špeciálne hardvérové zariadenia. Všetko, čo podnikateľ potrebujete, je smartfón alebo tablet s internetovým pripojením. VRP je ideálna pre podnikateľov s nižším objemom predaja, pretože nevyžaduje investíciu do drahých pokladničných zariadení a poskytuje všetky potrebné funkcie pre evidenciu tržieb.

Okrem toho VRP umožňuje prácu aj offline režime, čo znamená, že podnikateľ môže vystavovať doklady aj v prípade, že nie je aktuálne pripojený k internetu, a údaje sa automaticky odošlú po obnovení pripojenia.

eKasa je pre podnikateľov na Slovensku povinným riešením, ktoré zabezpečuje transparentnosť a zjednodušuje proces zaznamenávania predaja. Bez ohľadu na to, či si podnikateľ zvolí klasickú elektronickú pokladnicu, prenosnú pokladnicu alebo virtuálnu kasu (VRP kasa), systém poskytuje potrebné nástroje na efektívne spravovanie tržieb.

Aplikácie, možnosť overenia dokladov pomocou QR kódov a flexibilné prihlásenie do eKasy a VRP kasy robia tento systém ideálnym riešením pre moderných podnikateľov.

Ak podnikateľ hľadá ľahšie a lacnejšie riešenie, môže skontrolovať možnosti virtuálnej registračnej pokladnice (VRP kasa), ktorá ponúka mnoho výhod bez vysokých počiatočných nákladov.