Šek – ako ho vypísať, čo je bianko šek

Šek je písomný dokument vystavený fyzickou osobou alebo spoločnosťou, ktorý sa používa na prevod peňazí z jednej strany na druhú. Je to obľúbený spôsob platby pre podniky aj jednotlivcov, ktorý sa používa už od 16. storočia. Ako správne vypísať šek v roku 2023?

Šeky sú už stovky rokov dôveryhodnou platobnou metódou, ktorá uľahčuje finančné transakcie a zabezpečuje ich bezpečnosť. S nástupom digitálneho bankovníctva sa šeky stali určitou raritou, ale pri niektorých transakciách zostávajú dôležitou platobnou metódou.

Tento článok sa bude venovať procesu vystavenia šeku vrátane potrebných informácií a správneho poradia krokov. Rozoberie aj dôležitosť vedenia presnej evidencie všetkých šekových platieb. A v neposlednom rade tiež opíše históriu používania šekov, ako aj spôsoby, ktorými sa používajú v súčasnosti.

Čo je šek a ako sa používa?

Šek je písomný príkaz majiteľa bankového účtu banke, ktorým dáva pokyn na vyplatenie konkrétnej sumy peňazí určenému príjemcovi. Na overenie pravosti šeku sa zvyčajne vyžaduje podpis platiteľa. Po predložení šeku banke a overení podpisu banka odpíše sumu z účtu platiteľa a vyplatí ju príjemcovi. V závislosti od typu šeku môžu byť finančné prostriedky k dispozícii okamžite alebo neskôr.

Šek je doklad, ktorý prikazuje platbu peňazí z bankového účtu. Zvyčajne ho používajú jednotlivci, podniky a iné organizácie na platby veriteľom a dodávateľom. Šek obsahuje meno príjemcu platby, sumu peňazí, ktorá sa má zaplatiť, podpis vystaviteľa a ďalšie informácie súvisiace s transakciou. Je zvyčajne napísaný na špeciálnom bankovom šekovom papieri a je vystavený na banku alebo inú finančnú inštitúciu.

Typy šekov

Šek je písomný, datovaný a podpísaný nástroj, ktorý prikazuje banke vyplatiť určitú sumu peňazí na doručiteľa v čase jeho predloženia. Toto sú najbežnejšie typy šekov:

• Osobné šeky vydávajú fyzické osoby a zvyčajne sa používajú na platenie účtov alebo nákup tovaru a služieb. Tieto šeky sa zvyčajne vystavujú z osobných účtov platiteľa a sú splatné na účet konkrétnej osoby alebo spoločnosti.
• Obchodné šeky vydávajú podniky a zvyčajne sa používajú na platenie za tovar a služby. Tieto šeky sa zvyčajne vystavujú z podnikateľského účtu spoločnosti a sú splatné na účet konkrétnej osoby alebo spoločnosti. Obchodné šeky sa často používajú aj na platenie zamestnancom a dodávateľom.
• Certifikované šeky sú osobitné druhy šekov, ktoré sú zaručené bankou, ktorá ich vystavila. Tieto šeky sa vystavujú vtedy, keď si platiteľ chce byť istý, že banka platbu uzná. Certifikované šeky sa zvyčajne používajú pri veľkých transakciách, napríklad pri kúpe domu alebo auta.

Šeky sa zvyčajne používajú na platenie účtov, prevod finančných prostriedkov a nákup tovaru a služieb. Majú rôzne formy vrátane osobných, obchodných a certifikovaných šekov.

História šeku

Šeky sa ako forma platby používajú od roku 1600. V tomto období si obchodníci a podnikatelia často vymieňali tovar a služby pomocou šekov, ktoré boli podobné dnešným papierovým šekom. Prvé šeky sa vystavovali ručne a zvyčajne obsahovali meno osoby prijímajúcej platbu, sumu a dátum.

Používanie šekov sa však začalo redukovať v roku 1700, keď sa začalo rozvíjať bankovníctvo a úver. To umožnilo ľuďom ľahšie prevádzať finančné prostriedky z jedného účtu na druhý, čo bol pohodlnejší spôsob platenia za tovar a služby.

V 19. storočí začali banky vydávať šeky ako spôsob, akým mohli zákazníci uskutočňovať platby. Tieto šeky boli vystavené na konkrétne osoby alebo podniky a obsahovali podpis zákazníka, dátum transakcie a sumu platby. Tento spôsob sa stal populárnym najmä v Anglicku, kde sa šeky stali bežnou formou platby pre mnohých ľudí.

V polovici 20. storočia začali banky vydávať šeky, ktoré sa viac podobali tým, ktoré používame dnes. Tieto šeky obsahovali predtlačené logá spoločností, čísla účtov a ďalšie identifikačné údaje, ktoré pomáhali zabezpečiť, aby bola platba zaslaná správnej osobe.

Používanie šekov od konca 20. storočia klesá, pretože čoraz viac ľudí začalo používať elektronické formy platieb, ako sú kreditné karty a online bankové služby. Napriek tomu šeky zostávajú obľúbenou formou platby v mnohých krajinách sveta.

Ako vypísať šek?

Tu je jednoduchý návod na to, ako vypísať šek:

1. Napísať dátum na šek. Je to dátum vystavenia šeku a mal by byť napísaný v pravom hornom rohu šeku.
2. Do riadku príjemcu napísať meno príjemcu. Toto je meno osoby alebo organizácie, ktorej je šek vystavný. Malo by byť napísané v strede šeku.
3. Napísať číselnú sumu šeku do políčka vpravo od riadku príjemcu. Tá by mala byť napísaná v tvare čísla.
4. Do políčka naľavo od riadku príjemcu napísať písomnú sumu šeku. Tá by mala byť napísaná slovami, napríklad „Dvestopäťdesiat eur“.
5. Do riadku pod riadkom príjemcu napísať poznámku. Tento údaj nie je povinný, ale môže sa použiť na zaznamenanie účelu šeku. Napríklad: „Na poplatok za uverejnenie článku“.
6. Šek podpísať na vyznačenom riadku.

Vypisovanie šekov je dôležitá zručnosť, pretože je to bezpečný spôsob realizácie platieb.

Tipy na písanie číselnej sumy na šek

Pri písaní číselnej sumy na šek je veľmi dôležité zabezpečiť presnosť:

• Pri písaní číselnej sumy používať radšej číslice ako slová. Napríklad namiesto „tisícpäťstopäťdesiatpäť eur“ napísať „1 555 eur“.
• Uviesť symbol meny alebo skratku meny. Napríklad napísať „1 555 €“.
• Na oddelenie tisícoviek nepoužívať čiarky. Napríklad napísať „15 555 €“ namiesto „15, 555 €“.
• Pri písaní číselnej sumy nezabudnúť uviesť desatinnú čiarku a dve miesta pre centy. Napríklad napísať „1 555,00 €“ namiesto „1 555 €“.
• Skontrolovať presnosť sumy.

Pred podpisom šeku je dôležité skontrolovať si napísanú sumu. Aby sa predišlo nedorozumeniam a chybám, odporúča sa používať jasné a čitateľné čísla, napísané celé, bez skratiek.

Tipy na písanie písomnej sumy na šek

Pri písaní sumy na šek je dôležité poznať pravidlá písania čísloviek:

• Používať správny pravopis a gramatiku pre napísanú sumu.
• V prípade potreby uviesť symbol meny a desatinnú čiarku.
• Dbať na to, aby boli do napísanej sumy zahrnuté aj centy.
• Uistiť sa, že napísaná suma je rovnaká ako číselná suma.
• Vyhnúť sa používaniu desatinných čísel pre sumy väčšie ako 999 999.
• Sumy zapisovať slovami v rovnakom poradí, v akom sa objavuje číselná suma.
• Pri sumách s viac ako dvoma slovami používať pomlčky.
• Skontrolovať, či sa v sume nenachádzajú duplicitné slová.

Nesprávne vypísanie šeku môže mať viacero negatívnych dôsledkov. Po prvé, banka šek vráti, čo spôsobí poplatky a ďalšie nepríjemnosti. Môže to mať za následok aj poškodenie úverovej správy a reputácie v banke. Okrem toho môže banka v závislosti od závažnosti chyby dokonca podniknúť právne kroky.

Preplatenie šeku

Šeky sú bezpečným a spoľahlivým spôsobom platby a ich preplatenie je jednoduchý proces. Pri preplácaní šekov je dôležité dodržiavať niekoľko jednoduchých krokov, ktoré zabezpečia hladký a efektívny priebeh transakcie.

Po prvé, šek musí byť indosovaný. To sa vykoná podpisom na zadnej strane šeku, ktorým sa označí, že majiteľ je oprávneným vlastníkom finančných prostriedkov. Je dôležité uistiť sa, že podpis súhlasí s podpisom na prednej strane šeku, pretože akékoľvek nezrovnalosti môžu viesť k zamietnutiu šeku.

Keď je šek indosovaný, je možné ho odniesť do banky alebo finančnej inštitúcie, kde je možné získať finančné prostriedky. Je dôležité mať so sebou platný doklad totožnosti, napríklad vodičský preukaz alebo cestovný pas, pretože ten je potrebný na preplatenie šeku.

V banke sa šek skontroluje, či na ňom nie sú nezrovnalosti alebo chyby. Ak sa zistia nejaké nedostatky, šek môže byť zamietnutý a finančné prostriedky nebudú k dispozícii. V prípade, že sa šek považuje za platný, finančné prostriedky sa uvoľnia po odpočítaní príslušných poplatkov.

Keď sú prostriedky k dispozícii, príjemca si môže vybrať, či ich chce uložiť na účet alebo ich chce dostať v hotovosti. Je dôležité mať na pamäti, že banka môže finančné prostriedky zadržať, čo môže spôsobiť oneskorenie dostupnosti peňazí.

Preplatenie šeku je jednoduchý proces a dodržaním týchto jednoduchých krokov si každý môže zabezpečiť úspešnú transakciu.

Evidencia šekov

Šeky sa v obchodnom svete stále vo veľkej miere používajú, a to aj napriek nárastu digitálnych platobných metód. Preto je dôležité zaviesť osvedčené postupy na sledovanie všetkých nevyplatených šekov:

1. Využívať register šekov na presnú evidenciu každého šeku; uviesť dátum, číslo šeku, príjemcu, účel a sumu.
2. Zaznamenať každý šek do registra pred jeho odoslaním.
3. Vytlačiť si viacero kópií každého šeku a jednu si nechať pre svoje záznamy.
4. Každý mesiac porovnať register šekov s bankovým výpisom, aby sa zabezpečila správnosť.
5. Porovnať register šekov s bankovým výpisom a vykonať všetky potrebné úpravy.
6. Uistiť sa, že je vedená evidencia neplatných šekov, zrušených šekov a vrátených šekov.
7. Evidenciu šekov uchovávať na bezpečnom a chránenom mieste, najlepšie mimo pracoviska.
8. Vytvoriť si systém na likvidáciu záznamov o šekoch, keď sa stanú neaktuálnymi.

Dobre definovaný proces evidencie šekov a používanie osvedčených postupov môže pomôcť znížiť riziko podvodov so šekmi a zabezpečiť včasné a presné vyplácanie šekov.

Bianko šek

Bianko šek je taký šek, ktorý nebol vyplnený. Je to v podstate kus papiera s vytlačenými slovami „Zaplaťte na účet“.

Nevyplnený šek je účinný dokument, pretože umožňuje príjemcovi použiť ho na čerpanie peňazí z bankového účtu vystaviteľa. Príjemca môže na šek napísať sumu, meno príjemcu a dátum a potom ho predložiť na úhradu.

Pri používaní bianko šeku je dôležité uvedomiť si riziká s tým spojené. Keďže šek môže byť vyplnený na ľubovoľnú sumu, je dôležité uistiť sa, že príjemca nezneužije dôveru, ktorá mu bola zverená. Dôležité je tiež zabezpečiť, aby bol na šeku uvedený správny príjemca platby a aby suma nebola vyššia, než aká je na účte vystaviteľa.

Prázdne šeky sa často používajú na platby zamestnancom alebo iným osobám, ktorým sa nedôveruje pri manipulácii s hotovosťou. Používa sa aj pri platbách firmám, napríklad pri platbách za komunálne služby alebo nájomné.

Bianko šeky sa v niektorých krajinách používajú aj na charitatívne dary. To umožňuje darcovi poskytnúť dar bez toho, aby musel zaznamenávať všetky podrobnosti transakcie.

Je dôležité pamätať na to, že s bianko šekmi by sa malo zaobchádzať opatrne. Sú to mocné dokumenty a mali by sa vydávať len tým, ktorým možno dôverovať, že s nimi budú zaobchádzať zodpovedne.

Šek

Vypísanie šeku je jednoduchý spôsob realizácie platieb a poskytnutia dokladu o zaplatení. Šek poskytuje kupujúcim výhodu, že majú záznam o svojom nákupe a môžu sledovať svoje výdavky.

Vypísanie šeku je navyše bezpečný spôsob realizácie platieb, pretože vyžaduje, aby mal používateľ k dispozícii údaje o šeku aj o bankovom účte. V dôsledku toho nie je možné vykonať platbu bez príslušných znalostí a autorizácie.

Na záver možno konštatovať, že vystavenie šeku je spoľahlivý, bezpečný a pohodlný spôsob realizácie platieb.