Zamestnávatelia majú niekoľko možností, ako zabezpečiť stravovanie zamestnancov. Môžu jedlo zabezpečiť vo firemnej jedálni alebo zamestnancom poskytovať stravné lístky. V súčasnosti sa už prechádza z papierových gastrolístkov na elektronické stravné lístky.
Stravné sa môže zvyšovať, ako sa to stalo aj od 1. 9. 2024. Dňa 1. 8. 2024 bolo v Zbierke zákonov vyhlásené opatrenie č. 211/2024 Z. z. Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky o sumách stravného. Na jeho základe sa sa sumy stravného opätovne zvýšili. Úprava výšky stravného sa teda môže meniť aj v budúcnosti.
Nárok na stravné má každý zamestnanec, ktorý u zamestnávateľa odpracuje viac ako 4 hodiny počas jednej pracovnej zmeny.
Kľúčové informácie článku
Zvýšenie sumy stravného má podľa Zákonníka práce vplyv aj na výšku príspevku zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov, ako aj na hodnotu stravovacej poukážky.
Každý zamestnanec, ktorý odpracuje viac ako 4 hodiny počas jednej pracovnej zmeny, má nárok na stravné. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ musí poskytnúť ďalšie teplé jedlo alebo dodatočný finančný príspevok.
Tabuľka na stravné lístky
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zmenilo sumy stravného od 1.9.2024.
Zvýšenie stravného od 1. 9. 2024 je ukázané v tejto tabuľke na stravné lístky:
výška stravného | odpracovaný čas |
8,30 eur | 5 až 12 hodín |
12,30 eur | 12 až 18 hodín |
17,40 eur | nad 18 hodín |
Zvýšenie sumy stravného (viď. v tabuľke na stravné lístky) má podľa Zákonníka práce vplyv aj na výšku príspevku zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov, ako aj na hodnotu stravovacej poukážky.
Zamestnancom spĺňajúcim zákonné podmienky prispieva zamestnávateľ na stravovanie minimálne stravné vo výške najmenej percent ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 percent stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaná 5 až 12 hodín.
Stravné od 1. 9. 2024 sa tak zvýšilo zo sumy 4,29 eur na 4,57 eur. Pri sume 8,30 eur je nová minimálna hodnota stravovacej poukážky 6,23 eur. Ak zamestnávateľ poskytuje gastrolístok alebo finančný príspevok na stravovanie, minimálna výška príspevku zvyšuje na 3,43 eur (55 % zo 6,23 eur). Výška stravného sa môže meniť aj v budúcnosti, preto je potrebné sledovať aktuálne legislatívne zmeny.
Kedy sa vydávajú stravné lístky?
Stravné lístky alebo finančný príspevok na stravovanie musí zamestnávateľ poskytovať vopred. Zamestnávateľ ich má poskytovať už v prvý pracovný deň tak, aby si za nich zamestnanec mohol kúpiť stravu.
S tým, kedy sa vydávajú stravné lístky, musia zamestnávatelia počítať aj pri zmenách v stravnom ako tomu bolo od 1. 9. 2024. Tieto zmeny museli zapracovať už v auguste tak, aby mali zvýšené stravné k dispozícii od septembra. Zamestnávatelia preto musia obzvlášť pozorne sledovať schválené zmeny vo výške stravného.
Elektronické stravné lístky
Od roku 2023 sa stravné lístky poskytujú v elektronickej forme, ako elektronické stravné lístky, resp. vo forme elektronickej stravovacej karty.
Výnimkou povinnej elektronizácie lístkov je situácia, že použitie elektronických stravných lístkov na pracovisku alebo v blízkom okolí nie je možné.
Stravné lístky či finančný príspevok na stravovanie zamestnávateľ poskytuje vopred, aby ich mali zamestnanci k dispozícii už v prvý pracovný deň.
V poslednom období sa na Slovensku čoraz viac rozširuje používanie elektronických stravných lístkov. Stravné lístky sú v podstate poukážky, ktoré zamestnanci dostávajú ako súčasť mzdy alebo platu.
Stravné lístky spravujú autorizovaní distribútori. Zamestnanci môžu lístky použiť na nákup potravín v maloobchodných predajniach, ktoré ich akceptujú. Elektronické stravné lístky sú najefektívnejším a najhospodárnejším modelom distribúcie stravných lístkov.
Výhody elektronických stravných lístkov
Používanie elektronických stravných lístkov prináša zamestnávateľom aj zamestnancom množstvo výhod:
- Bezpečnosť: Elektronické stravné lístky sú navrhnuté tak, aby zabraňovali podvodom a zabezpečili vysokú úroveň ochrany. Obsahujú rôzne bezpečnostné opatrenia, vrátane šifrovania, autentifikácie a kryptografických podpisov.
- Pohodlie a flexibilita: Elektronické stravné lístky možno používať na nákup potravín a nápojov kedykoľvek a odkiaľkoľvek v krajine. Neexistujú prakticky žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu predajcov, ktorí lístky akceptujú.
- Jednoduchá správa: Vďaka centralizovanému systému sú elektronické stravné lístky rýchle a jednoduché na používanie. Transakčné poplatky sú minimalizované a všetky údaje sú bezpečne uložené, čo zamestnancom umožňuje prehľad o použití lístkov.
- Zjednodušená administratíva: Zamestnávatelia môžu spravovať elektronické stravné lístky cez online platformu, čo zjednodušuje proces distribúcie a efektívne riadenie.
Elektronické stravné lístky sú najefektívnejším a najbezpečnejším spôsobom distribúcie stravných lístkov. Tento systém poskytuje značné výhody zamestnávateľom aj zamestnancom.
Kto má nárok na stravné lístky?
Zákonník práce priznáva zamestnancom právo na príspevok na stravovanie. Uvádza sa v ňom, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť stravovanie alebo poskytnúť príspevok na stravovanie. Príspevky na stravovanie sa vypočítavajú na základe mzdy zamestnanca a počtu odpracovaných hodín.
Podľa Zákonníka práce má nárok na stravné lístky, resp. na stravné, každý zamestnanec, ktorý pracuje denné viac ako 4 hodiny. Stravovanie možno dohodnúť aj v dohode o práci vykonanej mimo pracovného pomeru.
Podľa zákonníka práce nielen stravnými lístkami možno zabezpečiť stravné pre zamestnancov. Zákon udáva zamestnávateľovi povinnosť zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy buď priamo na pracovisko alebo v jeho blízkosti.
Povinnosťou zamestnávateľa je zabezpečiť pre zamestnanca jedno teplé hlavné jedlo vrátane vhodného nápoja v rámci pracovnej zmeny, a to buď:
- vo vlastnom stravovacom zariadení
- v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa
- zabezpečí stravovanie pre svojich zamestnancov prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby, ktorá poskytuje stravovacie služby
Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie – teda stravné lístky, má každý zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako 4 hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, má zamestnanec ďalší nárok na stravné.
Minimálne stravné stanovuje zákon
Zamestnávateľ môže stravné pre zamestnávateľov vyriešiť aj finančným príspevkom na stravovanie. Najčastejšie ide o stravné lístky. Podľa Zákonníka práce minimálne stravné musí predstavovať najmenej 55 percent ceny jedla.
Ak zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby, ktorá poskytuje stravovacie služby, sa cenou jedla rozumie hodnota stravovacej poukážky. Tá musí byť najmenej 75 percent stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní od 5 do 12 hodín podľa osobitného predpisu.
Zamestnávateľ môže poskytnúť stravu alebo jedlo priamo alebo poskytnúť stravné lístky. Zákonník práce zabezpečuje, aby mal každý zamestnanec zabezpečenú primeranú stravu vzhľadom na dĺžku práce alebo odpracovaný čas.
Povinnosťou zamestnávateľa je poskytnúť príspevok na stravovanie alebo stravné lístky v súlade so zákonom. Najlepšie platené práce mávajú vyššie ako minimálne stravné.
Nárok na stravné
Príspevok na stravu musí byť zahrnutý v pracovnej alebo kolektívnej zmluve a musí spĺňať požiadavky uvedené v Zákonníku práce.
Minimálna práca | Zamestnanci majú nárok na stravné, ak odpracujú viac ako 4 hodiny v rámci jednej pracovnej zmeny. |
Dlhšie zmeny | Ak zamestnanec odpracuje viac ako 11 hodín v jednej pracovnej zmene, zamestnávateľ musí poskytnúť ďalšie teplé jedlo alebo dodatočný finančný príspevok. |
Forma príspevku | Príspevok na stravovanie môže byť poskytovaný aj vo forme stravných poukážok (stravné lístky). |
Suma príspevku na stravovanie musí byť tiež rozdelená rovnomerne počas roka. Okrem toho sa suma príspevku musí zahrnúť do výpočtu mzdy zamestnanca na účely dane z príjmu a príspevkov na sociálne zabezpečenie.
Zamestnávatelia, ktorí chcú svojim zamestnancom poskytovať príspevok na stravu, musia tiež zabezpečiť, aby zamestnanci dostali písomné výkazy o príspevku na stravu, ktorý dostávajú. Tieto výkazy musia obsahovať presnú sumu príspevku a musia sa zamestnancom pravidelne poskytovať.
Zamestnávatelia musia viesť aj evidenciu príspevkov na stravu, ktoré poskytujú svojim zamestnancom, a to na účely zdaňovania a kontroly. Evidencia musí obsahovať celkovú sumu príspevku na stravovanie poskytnutého zamestnancovi počas roka.
Zahraničná pracovná cesta stravné
Pri zahraničnej pracovnej ceste sa stravné poskytuje za každý deň trvania pracovnej cesty v cudzine. Dolná hranica nároku na stravné pri zahraničnej ceste nie je stanovená, rovnako ako nie je stanovená pri domácej pracovnej ceste.
Trvanie zahraničnej pracovnej cesty za každý deň je rozdelené na tri časové pásma:
- do 6 hodín vrátane
- 6 až 12 hodín
- nad 12 hodín
Ak zamestnanec počas jedného dňa vykoná viac zahraničných pracovných ciest, stravné, teda nárok na stravné, sa poskytuje za každú pracovnú cestu samostatne.
Poskytovanie stravného počas zahraničnej pracovnej cesty je pre slovenských zamestnávateľov povinnosťou podľa slovenského Zákonníka práce. Stravné pomáha pokryť náklady na stravovanie pri zahraničných pracovných cestách a je určené na nákup potravín počas stravovania na zahraničných pracovných cestách.
Pri zahraničnej pracovnej ceste sa stravné poskytuje buď v eurách alebo cudzej mene.
Pri zahraničnej pracovnej ceste patrí zamestnancovi stravné vo výške:
- základnej sadzby stravného, ak zahraničná pracovná cesta mimo územia SR trvala viac ako 12 hodín
- 50 percent zo základnej sadzby stravného, ak zahraničná pracovná cesta mimo územia SR trvala v rámci kalendárneho dňa od 6 do 12 hodín vrátane
- 25 percent zo základnej sadzby stravného, ak zahraničná pracovná cesta mimo SR trvala viac ako 6 hodín
Stravné sa musí vyplácať za každý deň pracovnej cesty či už na tuzemskej pracovnej ceste alebo v zahraničí. Presnú výšku stravného určuje zamestnávateľ zo stravného v závislosti od dĺžky a miesta trvania pracovnej cesty.
Okrem preplatenia stravného musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi aj cestovný príkaz. Cestovný príkaz musí byť podpísaný zamestnávateľom a zamestnancom a musí obsahovať dátumy cesty, cieľ a účel cesty. Cestovný príkaz by mal obsahovať zoznam schválených výdavkov, ako aj prípadné ďalšie výhody.
Stravné lístky Doxx
Finančný príspevok na stravovanie možno buď stravnými lístkami alebo príspevkom na stravovanie. Jednou z možností sú aj stravné lístky Doxx. Stravné lístky Doxx poskytuje v celej hodnote nároku na stravné, až následne sa vo výplate odpočíta časť príspevku od zamestnávateľa.
Navyše so stravnými lístkami Doxx možno získať aj program plný výhod, odmien či online podujatí. Stravné lístky Doxx poskytuje aj vo forme eStraveniek. Na elektronické Doxx stravné lístky objednávku možno vytvoriť v Zákazníckej zóne poskytovateľa stravných lístkov Doxx.
Doxx stravné lístky objednávka stravného v elektronickej podobe ponúka tiež rýchle a presné platby za obed bez zdržovania s hotovosťou. Navyše elektronické stravné lístky zjednodušia spočítavanie a minimalizujú administratívu. Tiež sú bez transakčných platieb a ponúkajú množstvo ďalších výhod.